Sie geben die Richtung vor.
Freigaben und Regeln bestimmen, was vorbereitet wird und was ausgeführt werden darf.
Backoffice & Finance
Belege verarbeiten. Ohne ständig neu abzutippen.
Dokumente und Zahlen sollen am richtigen Ort ankommen. Wir prüfen, wie sich die Vorbereitung und Weitergabe in Ihrer bestehenden Buchhaltung vereinfachen lässt.
Die Situation
kennen Sie vielleicht.
Belege kommen auf verschiedenen Wegen an. Informationen werden abgetippt, Rückfragen per E-Mail geklärt und Dateien in mehreren Ordnern abgelegt.
So kann der
Ablauf aussehen.
- Dokumentenarten, Pflichtangaben und Ausnahmen gemeinsam bestimmen.
- Informationen strukturiert erfassen und für die Prüfung vorbereiten.
- Den vereinbarten Übergang zur Buchhaltung anbinden.
Worauf wir hinarbeiten
Ein geordneter Weg vom Eingang bis zur geprüften Weitergabe.
Ihr konkreter Prozess
Ein Zusammenhang.
Ein klarer nächster Schritt.
Beleg eingegangen→Angaben vorbereitet→Prüfung erforderlich→Weitergabe dokumentiert
Illustrativer Ablauf. Buchhaltungssysteme wie Bexio bleiben führend. Konkrete Schnittstellen, Buchungen und Freigaben werden je Projekt geprüft; keine pauschale Zusage einer fertigen Integration.
Verantwortung gehört zum Ablauf
Automatisieren.
Mit klaren Leitplanken.
Was nach aussen geht, welche Daten verwendet werden und wann eine Person entscheidet, klären wir vor der Umsetzung.
Jeder Schritt bleibt sichtbar.
Klare Zustände und ein Protokoll machen Entscheidungen und Aktionen nachvollziehbar.
Unsicherheit hat einen Weg.
Wenn KI nicht sicher weiterkommt, übernimmt eine Person. Eine offene Frage bleibt eine offene Frage.
Passt häufig dazu
Der nächste Schritt
Wo bleibt bei Ihnen
heute Arbeit liegen?
Bringen Sie einen konkreten Ablauf mit. Wir klären gemeinsam, was sich sinnvoll vereinfachen lässt.