Mit Ihren Quellen arbeiten
Wir prüfen geeignete Quellen wie SharePoint, OneDrive, freigegebene Postfächer, Handbücher oder strukturierte Unternehmensdaten. Welche Inhalte genutzt werden dürfen, legen Sie fest.
ZEROFLOW MEMORY
Firmenwissen finden, statt lange danach zu suchen.
Was steht in der letzten Offerte? Wo liegt die passende Anleitung? Firmenwissen verteilt sich auf Dokumente, Postfächer und einzelne Köpfe. Memory macht freigegebene Informationen leichter auffindbar und zeigt, worauf eine Antwort beruht.
Termin buchenEine Spezialisierung der OSAL IT GmbH · Affoltern am Albis
FÜR WEN IST DAS SINNVOLL?
Für Unternehmen, deren Mitarbeitende immer wieder dieselben Informationen in Dokumenten, E-Mails oder Fachsystemen suchen.
- Wissen schneller auffinden
- Quellen zur Antwort nachvollziehen
- Bestehende Ablagen weiterverwenden
- Vereinbarte Zugriffsgrenzen
Antworten mit Herkunft
Memory soll Informationen aus Ihrem Firmenwissen verwenden und die Quelle nennen. Wenn Informationen fehlen oder unklar sind, muss das erkennbar bleiben. Eine vorbereitete Antwort ersetzt nicht jede fachliche Prüfung.
Bestehende Ablagen behalten
Memory ist kein Ersatz für Ihre Dokumentenablage oder Buchhaltung. Die Originale bleiben in den vereinbarten Systemen. Die Lösung ergänzt Suche und Nutzung des Wissens.
Zugriffe bewusst begrenzen
Nicht jede Person darf alle Informationen sehen. Deshalb werden Quellen, Rollen und zulässige Datenflüsse vor der Einrichtung geklärt. Die passende Oberfläche und mögliche Anbindungen werden nach Ihrem Arbeitsalltag ausgewählt.
EIN BEISPIEL AUS DEM ALLTAG
So kann ein Ablauf aussehen.
01Frage stellen
02Freigegebene Quellen durchsuchen
03Antwort mit Quelle erhalten
04Ergebnis prüfen
FRAGEN UND ANTWORTEN
Was Sie wissen möchten.
Ersetzt Memory SharePoint oder die Buchhaltung?
Nein. Memory ergänzt den Zugang zum Wissen. Ihre Originaldaten und Fachanwendungen bleiben Teil der Lösung.
Dürfen alle Mitarbeitenden alles sehen?
Die erforderlichen Rollen und Berechtigungen werden festgelegt. Die Umsetzung richtet sich nach den vereinbarten Quellen und Zugriffen.
Kann Memory mit Automatisierungen verbunden werden?
Ja, soweit die technische Anbindung und die erlaubten Datenwege dazu passen. Firmenwissen kann dann einen weiteren Ablauf mit Kontext versorgen.
DER ERSTE SCHRITT IST EIN GESPRÄCH
Was soll bei Ihnen
einfacher laufen?
Bringen Sie eine wiederkehrende Aufgabe mit. Wir schauen gemeinsam, ob ein digitaler Helfer sinnvoll ist.
Termin buchen Oder direkt anrufen: +41 43 215 06 54ZeroFlow — eine Spezialisierung der OSAL IT GmbH.